Contract Notice
SERVICES
ocds-eforms-2ef6c673-3812-4c20-aa0f-37c700127868
1. Oppdragsgiver
1.1 Oppdragsgiver
Offisielt navn: Entur AS - Økonomi - Innkjøp
Hovedaktivitet: Rail
2. Prosedyre
2.1 Prosedyre
Tittel: Lønnstjenester
Beskrivelse:
Entur har behov for en leverandør av lønnstjenester, lønnsadministrasjon og et medfølgende lønns- og reiseregningssystem for å sikre at ansatte kan motta lønn, samt registrere og utbetale utlegg og reiseregninger.
Behovet omfatter lønnsberegning, lønnskjøring, godkjenning og refusjon av reiseutgifter, samt rapportering og kontroll av disse prosessene.
Prosedyre-ID: 2ef6c673-3812-4c20-aa0f-37c700127868
Intern-ID: E-24/1
Type prosedyre: Open
Hasteprosedyre: )No
2.1.1 Formål
Kontraktens art: services
Hovedklassifisering (CPV): 79211110
Tilleggsklassifisering (CPV): 48400000
2.1.2 Sted for gjennomføring
Gateadresse: Jernbanetorget 1
Stedsnavn: OSLO
Fylke:NO081
Postnummer: 0191
Landskode: NOR
Land: Norway
2.1.3 Verdi
Estimert verdi ekskludert MVA: 11,000,000 NOK
2.1.4 Generell informasjon
Juridisk grunnlag: 32014L0025
2.1.6 Grunner for utelukkelse
Beskrivelse: Analogous situation like bankruptcy under national law: Er leverandøren i en lignende situasjon i henhold til en tilsvarende prosedyre som er fastsatt i nasjonal rett? Se nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.
Beskrivelse: Bankruptcy: Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Beskrivelse: Corruption: Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
Beskrivelse: Arrangement with creditors: Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Beskrivelse: Participation in a criminal organisation: Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42)
Beskrivelse: Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?
Beskrivelse: Breaching of obligations in the fields of environmental law: Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Beskrivelse: Money laundering or terrorist financing: Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?
Beskrivelse: Fraud: Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?
Beskrivelse: Child labour and other forms of trafficking in human beings: Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
Beskrivelse: Insolvency: Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Beskrivelse: Breaching of obligations in the fields of labour law: Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Beskrivelse: Assets being administered by liquidator: Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Beskrivelse: Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Har leverandøren: a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt, b) unnlatt å gi slike opplysninger, c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, eller d) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?
Beskrivelse: Purely national exclusion grounds: I henhold til ESPD del III: Avvisningsgrunner, seksjon D: «Andre avvisningsgrunner som er fastsatt i den nasjonale lovgivingen i oppdragsgiverens medlemsstat» De norske anskaffelsesreglene går lenger enn hva som følger av avvisningsgrunnene angitt i EUs direktiv om offentlige anskaffelser og i standardskjemaet for ESPD. Det presiseres derfor at i denne konkurransen gjelder og alle avvisningsgrunnene i forsyningsforskriften § 20-2, inkludert de rent nasjonale avvisningsgrunne..
Følgende av avvisningsgrunnene i forsyningsforskriften § 20-2 er rent nasjonale avvisningsgrunner:
• § 20-2 (2). I denne bestemmelsen er det angitt at oppdragsgiver kan avvise en leverandør når han er kjent med at leverandøren er rettskraftig dømt eller har vedtatt et forelegg for de angitte straffbare forholdene. Kravet til at oppdragsgiver kan avvise leverandører som har vedtatt forelegg for de angitte straffbare forholdene er et særnorsk krav.
• § 20-2 (3) bokstav i. Avvisningsgrunnen i ESPD-skjemaet gjelder kun alvorlige feil i yrkesutøvelsen, mens den norske avvisningsgrunnen også omfatter andre alvorlige feil som kan medføre tvil om leverandørens yrkesmessige integritet.
Beskrivelse: Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt som angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?
Beskrivelse: Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?
Beskrivelse: Guilty of grave professional misconduct: Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.
Beskrivelse: Early termination, damages or other comparable sanctions: Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?
Beskrivelse: Breaching of obligations in the fields of social law: Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Beskrivelse: Payment of social security contributions: Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Beskrivelse: Business activities are suspended: Har leverandørens forretningsførsel har blitt stanset?
Beskrivelse: Payment of taxes: Har leverandøren unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Beskrivelse: Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
4. Delleveransegruppe
4.1 Delleveransegruppe
Delleveransegruppe-ID: LOT-0000
4.1.1 Verdi
4.1.2 Generell informasjon
5. Delkontrakt
5.1 Delkontrakt LOT-0000
Tittel: Lønnstjenester
Beskrivelse:
Entur har behov for en leverandør av lønnstjenester, lønnsadministrasjon og et medfølgende lønns- og reiseregningssystem for å sikre at ansatte kan motta lønn, samt registrere og utbetale utlegg og reiseregninger.
Behovet omfatter lønnsberegning, lønnskjøring, godkjenning og refusjon av reiseutgifter, samt rapportering og kontroll av disse prosessene.
Intern identifikator: E-24/1
5.1.1 Formål
Kontraktens art: services
Hovedklassifisering (CPV): 79211110
5.1.2 Sted for utførelse
Gateadresse: Jernbanetorget 1
Stedsnavn: OSLO
Fylke:NO081
Postnummer: 0191
Landskode: NO
Land: Norway
5.1.3 Estimert varighet
Start: 05/05/2024 22:00:00
Slutt: 05/05/2026 22:00:00
5.1.4 Fornyelse
Maksimalt antall fornyelser: 8
Beskrivelse av fornyelser: Renewal length is 12 months
5.1.5 Verdi
Estimert verdi ekskludert MVA: 11000000 NOK
5.1.6 Generell informasjon
5.1.8 Tilgjengelighetskrav
Har tilgjengelighetskrav: Nei
5.1.9 Valgskvalifikasjoner
Kvalifikasjonstype: ef-stand
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Krav: Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten.
Dokumentasjonskrav:
Kredittvurdering som baserer seg på siste kjente regnskapstall. Ratingen skal være utført av kredittopplysningsvirksomhet som har konsesjon til å drive slik virksomhet. Kredittvurderingen skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra innleveringsdato fra tilbudet.
Dokumentasjon skal knytte seg til den enhet v/organisasjonsnummer som skal stå som eventuell kontraktspart for tilbudet, samt eventuelle andre ressurser som skal bidra vesentlig i en eventuell konkurranse.
Kredittverdig uten krav til sikkerhetsstillelse vil være tilstrekkelig
Kvalifikasjonstype: ef-stand
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Krav: Leverandør skal ha tilstrekkelig erfaring fra tilsvarende leveranser. Med tilsvarende leveranser menes levering av tilsvarende tjenester til andre offentlige oppdragsgivere av sammenlignbar størrelse og kompleksitet.
Dokumentasjon: • Liste over og kort beskrivelse av de 3 mest relevante referanseoppdragene eller utførte tjenester de siste tre år, herunder opplysninger om kontraktens verdi og innhold, tidspunkt for levering, samt navn på den offentlige eller private mottakeren.
Entur forbeholder seg retten til å kontakte oppgitte referanser.
Kvalifikasjonstype: ef-stand
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Krav: Leverandøren skal ha et godt og velfungerende kvalitetssikringssystem
Dokumentasjon: Beskrivelse av leverandørens kvalitetssikringssystem (inntil to A4-sider), eller kopi av systemsertifikat utstedt av akkrediterte sertifiseringsorganer eller tilsvarende dokumentasjon.
Dersom leverandøren innehar gyldig ISO 9001-sertifikat, aksepteres slikt sertifikat som dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskravet.
Kvalifikasjonstype: other
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Leverandøren oppfyller de angitte kvalifikasjonskravene
Kvalifikasjonstype: other
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Hvis noen av disse attestene eller andre former for dokumentasjon er tilgjengelige i elektronisk form, angis dette for hver enkelt:
Kvalifikasjonstype: sui-act
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Leverandør er registrert i et faglig register i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag.
Kvalifikasjonstype: sui-act
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag.
Kvalifikasjonstype: tp-abil
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Kan leverandør fremlegge attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller de angitte kvalitetssikringsstandardene, inkludert krav til universell utforming?
5.1.10 Tildelingskriterier
Kvalifikasjonstype: quality
Kvalifikasjonsverdi: 60
Vekting for kriterier: percentageExact
Kvalifikasjonstype: price
Kvalifikasjonsverdi: 40
Vekting for kriterier: percentageExact
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Språk som anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige på:
Adresse for anskaffelsesdokumenter: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=10208
5.1.12 Vilkår for anskaffelse
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering: required
Adresse for innlevering: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=10208&GoTo=Tender
Elektronisk katalog: allowed
Frist for mottak av tilbud: 26/03/2024 11:00:58
Vedståelsesfrist: 2 MONTH
Informasjon om offentlig åpning
Dato/tidspunkt: 26/03/2024 11:05:00
Kontraktsvilkår
Elektronisk fakturering: required
Elektronisk betaling vil bli brukt
Frist for mottak av forespørsler: 17/03/2024 23:00:00
Frist for mottak av forespørsler:17/03/2024 23:00:00
Finansielle vilkår: Se konkurransegrunnlag del II
Ytelsesvilkår: Se Konkurransegrunnlag del II
Har elektronisk betaling: Ja
Har elektronisk bestilling: Ja
Retningslinjer for elektronisk fakturering: required
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale: None
Har dynamisk innkjøpsordning: None
5.1.16 Ytterligere informasjon, mekling og gjennomgang:
Organisasjon som gir ytterligere informasjon om anskaffelsesprosedyren: Entur AS - Økonomi - Innkjøp
Organisasjon som mottar forespørsler om deltakelse: Entur AS - Økonomi - Innkjøp
Teknisk identifikasjonsreferanse for evaluering av tilbud: Entur AS - Økonomi - Innkjøp
Teknisk identifikasjonsreferanse for informasjonsleverandør for gjennomgang: Entur AS - Økonomi - Innkjøp
Gjennomgangsorganisasjon: Oslo tingrett
8. Organisasjon
8.1 ORG-0001
Offisielt navn Entur AS - Økonomi - Innkjøp
Registreringsnummer: 917422575
Gateadresse: Rådhusgata 5
Towm/Stedsnavn: Oslo
Postnummer: 0151
Land: NO
Landsnavn: Norway
Kontaktperson navn: Lars Haatveit Jenssen
Kontaktperson epost: lars.haatveit.jenssen@entur.org
Kontaktperson telefon: +47 92260400
Roller i denne organisasjonen:
Buyer
Organisasjon som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren: Entur AS - Økonomi - Innkjøp
Teknisk identifikasjonsreferanse for informasjonsleverandør: Entur AS - Økonomi - Innkjøp
Teknisk identifikasjonsreferanse for tilbudsutvelgelsesvurderer: Entur AS - Økonomi - Innkjøp
Organisasjon som mottar forespørsler om deltakelse: Entur AS - Økonomi - Innkjøp
8.1 ORG-0002
Offisielt navn Oslo tingrett
Registreringsnummer: 926 725 939
Gateadresse: Postboks 2106 Vika
Towm/Stedsnavn: Oslo
Postnummer: 0125
Land: NO
Landsnavn: Norway
Kontaktperson epost: oslo.tingrett@domstol.no
Kontaktperson telefon: 22 03 52 00
Internettadresse: https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/oslo-tingrett/
Roller i denne organisasjonen:
InformationProvider
Gjennomgangsorganisasjon: Oslo tingrett
11 Kunngjøringsinformasjon
11.1 Kunngjøringsinformasjon
Kunngjøringsidentifikator/versjon: 6e89465f-4d7c-4542-a3da-43bf3463e849 - 01
Kunngjøringsdato: 20/02/2024 10:12:52